Должностные обязанности начальника отдела бухгалтерии. Должностные инструкции работников бухгалтерии

Администрация Санкт-Петербурга
КАЛИНИНСКИЙ АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РАЙОН
ТЕРРИТОРИАЛЬНОЕ УПРАВЛЕНИЕ

В связи с утверждением с 15.02.2001 новой структуры и штатного расписания территориального управления Калининского административного района Санкт-Петербурга

приказываю:

1. Утвердить согласно приложениям:

1. Положение об отделе бухгалтерского учета и отчетности (приложение N 1).

2. Должностные инструкции:

2.1) начальника отдела (приложение N 2),

2.2) главного специалиста отдела (приложение N 3),

2.3) ведущего специалиста отдела (приложение N 4),

3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

И.о. главы
А.А.Петров

Приложение 1 к приказу. Положение об отделе бухгалтерского учета и отчетности территориального управления Калининского административного района Санкт-Петербурга

Приложение N 1
к приказу
от 16.05.2001 N 44-п

I. Общие положения

1.1. Отдел бухгалтерского учета и отчетности (далее - отдел) является структурным подразделением территориального управления (далее - ТУ) и подчиняется главе территориального управления Калининского административного района.

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, действующими на территории Российской Федерации законодательными актами, распоряжениями губернатора Санкт-Петербурга, Администрации Санкт-Петербурга и территориального управления Калининского административного района, а также настоящим Положением.

1.3. Отдел имеет штампы и бланки установленного образца с наименованием территориального управления и своим собственным наименованием.

II. Основные задачи

2.1. Обеспечение правильной организации бухгалтерского учета, своевременного начисления и перечисления государственных налогов в бюджет, соблюдение кассовой и расчетной дисциплины.

2.2. Контроль за правильностью расходования фонда заработной платы, премиальных выплат, соблюдением платежной и финансовой дисциплины.

2.3. Формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и результатах деятельности учреждения.

2.4. Обеспечение контроля за наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными сметами.

2.5. Своевременное представление месячных, квартальных и годовых бухгалтерских отчетов об исполнении смет расходов вышестоящему органу в установленные им сроки.

2.6. Обеспечение полного учета поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением.

2.7. Правильное начисление и своевременное перечисление платежей в бюджет, взносов на социальное страхование и службу занятости населения.

2.8. Составление достоверной бухгалтерской отчетности на основании первичных документов и бухгалтерских записей, представление ее в установленные сроки соответствующим органам.

2.9. Обеспечение сохранности бухгалтерских документов, оформление и передача их в установленном порядке в архив.

III. Функции

3.1. Контроль за соблюдением установленных правил оформления приемки и отпуска товарно-материальных ценностей.

3.2. Контроль за правильностью расходования фонда заработной платы, установления должностных окладов, строгим соблюдением штатной, финансовой и кассовой дисциплины.

3.3. Контроль за соблюдением установленных правил проведения инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств.

3.4. Контроль за взысканием в установленные сроки дебиторской и погашением кредиторской задолженности, соблюдением платежной дисциплины.

3.5. Контроль за законностью списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

3.6. Ведение лицевых счетов работников, своевременные отметки о всех изменениях должностей, окладов.

3.7. Начисление заработной платы работникам, премиальных вознаграждений и пособий по больничным листам.

3.8. Начисление всех детских дотаций работникам, имеющим детей, при строгом контроле возрастных категорий.

3.9. Обеспечение дополнительных выплат премиального вознаграждения, правильности их начисления и сверки с налоговыми органами.

3.10 Своевременное оформление документации по отчетности в вышестоящие финансовые органы и затребование возмещения расходов через банковские операции.

3.11. Учет и удержание алиментов, своевременное перечисление их по назначению.

3.12. Своевременное удержание всех видов налогов и перечисление их в соответствующие организации.

3.13. Обработка междугородных разговоров, своевременное удержание денежных сумм за переговоры и перечисление их в соответствующие организации.

3.14. Ведение расчетных и текущих счетов ТУ.

3.15. Выполнение машинописных работ по всем финансовым операциям.

3.16. Доведение до сведения главы территориального управления о документах, переданных к исполнению и оформлению, которые ненадлежаще оформлены и противоречащих законодательству, нарушающих договорную и финансовую дисциплину.

3.17. Ведение бухгалтерского учета.

3.18. Выверка операций по расчетным счетам в банке, расчетов с дебиторами и кредиторами.

3.20*. Списание с бухгалтерских балансов недостач, дебиторских задолженностей и потерь.
_________________
* Нумерация приведена в соответствии с оригиналом. - Примечание КОДЕКС".

3.21. Взыскание денежных начетов с должностных лиц на основании юридических документов.

3.22. Обеспечение представления месячных, квартальных бухгалтерских отчетов, а также балансов.

IV. Права

Отдел в пределах своих полномочий с целью выполнения возложенных на него функций имеет право:

4.1. Не принимать к исполнению и оформлению документы, ненадлежаще оформленные, противоречащие законодательству и нарушающие договорную и финансовую дисциплину, с письменным уведомлением главы территориального управления.

4.2. Согласовывать назначение, уведомление и перемещение материально ответственных лиц.

4.3. Согласовывать договоры, заключаемые территориальным управлением Калининского административного района, и проекты приказов и распоряжений территориального управления Калининского административного района по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.4. Вносить на рассмотрение главе территориального управления предложения по вопросам, находящимся в компетенции отдела.

4.5. Требовать от подразделений территориального управления, предприятий, учреждений, организаций района представления сведений и материалов, необходимых для осуществления своей деятельности.

4.6. Требовать представления отчетных документов и других материалов от структурных подразделений территориального управления Калининского административного района.

V. Организация работы отдела

5.1. Структуру и штаты отдела утверждает глава территориального управления Калининского административного района.

5.2. Сотрудники отдела являются государственными служащими, на них распространяются права и обязанности, предусмотренные законодательством РФ и Санкт-Петербурга о госслужбе.

5.3. Отдел комплектуется из числа главных, ведущих специалистов, имеющих высшее образование, при стаже работы не менее 3 лет, а также специалистов I категории, имеющих высшее или среднее специальное образование.

5.4. Возглавляет отдел начальник отдела - главный бухгалтер.

5.5. На должности начальника отдела, главных, ведущих специалистов назначение осуществляется по результатам конкурса на замещение вакантных должностей госслужбы Санкт-Петербурга, проводимого в порядке, установленном законодательством.

5.6. Начальник отдела утверждается в должности и освобождается от должности непосредственно главой территориального управления Калининского административного района.

5.7. Главные, ведущие специалисты, специалисты I категории отдела утверждаются в должности и освобождаются от должности главой территориального управления по согласованию с начальником отдела.

5.8. Начальник отдела подчиняется главе территориального управления.

5.9. Начальник отдела:

5.9.1. Руководит деятельностью отдела и обеспечивает выполнение стоящих перед ним задач.

5.9.2. Организует и контролирует работу отдела, несет полную ответственность за его деятельность.

5.9.3. Организует бухгалтерский учет в соответствии с установленными правилами учета и исполнение сметы бюджета по казначейской системе.

5.9.4. Контролирует соблюдение порядка оформления первичных бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств.

VI. Ответственность

Преобразование отдела, его реорганизация либо прекращение деятельности осуществляются по решению главы территориального управления в случаях изменения структуры территориального управления Администрации Санкт-Петербурга.

Приложение 2 к приказу. Должностная инструкция начальника отдела бухгалтерского учета и отчетности - главного бухгалтера

Приложение N 2
к приказу
от 16.05.2001 N 44-п

I. Общие положения

Согласно приказу Министерства финансов Российской Федерации от 30.12.1999 N 107н "Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях" :

1.1. Настоящая инструкция регламентирует вопросы трудовой (служебной) деятельности начальника отдела бухгалтерского учета и отчетности (главная должность госслужбы), который принимается на работу приказом главы территориального управления на основании трудового договора (контракта) по результатам конкурса на замещение вакантной должности.

1.2. Начальник отдела учета и отчетности должен иметь высшее специальное образование и стаж работы на бухгалтерской должности не менее пяти лет.

1.3. Начальник отдела учета и отчетности подчиняется непосредственно главе территориального управления Калининского административного района, в случаях, предусмотренных действующим законодательством, осуществляет функции должностного лица.

1.4. Начальник отдела в пределах своей компетенции издает приказы, дает указания, обязательные для всех сотрудников отдела, а в случаях, предусмотренных Положением об отделе, и для иных лиц.

1.5. Начальник отдела учета и отчетности руководствуется в своей работе: Конституцией Российской Федерации, законами и другими правовыми актами Российской Федерации и Санкт-Петербурга, распоряжениями и приказами губернатора Санкт-Петербурга, положениями об отраслевых или территориальных органах Администрации Санкт-Петербурга, распоряжениями и приказами руководителя отраслевого или территориального органа Администрации Санкт-Петербурга, Положением об отделе, правилами внутреннего трудового распорядка, настоящей должностной инструкцией, Инструкцией по основам делопроизводства и бухгалтерского учета, правилами охраны труда, правилами пользования вычислительной техникой, коммуникациями и связью.

II. Функции

На начальника отдела возлагаются следующие функции:

2.1. Организация работы отдела в соответствии с установленными правилами учета и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, распределение обязанностей между сотрудниками отдела.

2.2. Учет средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов.

2.3. Контроль за соблюдением порядка оформления первичных бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств.

2.3*. Исполнение сметы бюджета по казначейской системе.
_________________

2.4. Составление баланса и сводных отчетов о доходах, расходах средств, об исполнении бюджета и другой отчетности.

2.5. Учет и осуществление всех финансовых, кредитных и расчетных операций, а также своевременную и правильную выверку всех расчетов с банком и другими организациями.

2.6. Начисление и перечисление государственных налогов в бюджет.

2.7. Соблюдение кассовой и расчетной дисциплины, соблюдение порядка выписки чеков и хранения чековых книжек.

2.8. Выявление результатов инвентаризации и отражение их на счетах бухгалтерского учета.

2.9. Оформление материалов по недостачам, растратам, хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей и по другим злоупотреблениям, а также контроль передачи в надлежащих случаях этих материалов судебно-следственным органам.

2.10. Хранение бухгалтерского архива и бухгалтерских документов.

2.11. Контроль за проведением инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов.

2.12. Контроль за взысканием дебиторской и погашением кредиторской задолженности.

2.13. Контроль за расходованием фонда заработной платы, исчислением и выдачей всех видов премий, соблюдением установленных штатов, должностных окладов, смет административно-хозяйственных и других расходов, а также за соблюдением платежной и финансовой дисциплины.

2.14. Контроль за списанием с бухгалтерского баланса недостач, потерь, дебиторской задолженности и других средств.

2.15. Контроль за проведением переоценки товарно-материальных ценностей.

2.16. Предупреждение образования недостач, растрат и незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей и других нарушений и злоупотреблений в процессе финансовой деятельности.

III. Обязанности

3.1. Начальник отдела учета и отчетности обязан:

3.1.1. Обеспечить правильную организацию бухгалтерского учета и строгое соблюдение установленных правил учета.

3.1.2. Обеспечить правильный и своевременный учет средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов, а также правильное документальное оформление и отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением этих средств.

3.1.3. Обеспечить исполнение сметы расходов.

3.1.4. Вести правильный учет и осуществление всех финансовых, кредитных и расчетных операций, а также своевременную и правильную выверку всех расчетов с банком и другими организациями.

3.1.5. Производить правильное и своевременное начисление и перечисление государственных налогов в бюджет.

3.1.6. Обеспечить строгое соблюдение кассовой и расчетной дисциплины, правильное расходование полученных в Госбанке по назначению, соблюдение порядка выписки чеков и хранения чековых книжек.

3.1.7. Обеспечить своевременное и правильное выявление результатов инвентаризации и отражение их на счетах бухгалтерского учета.

3.1.8. Вести своевременное оформление материалов по недостачам, растратам, хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей и по другим злоупотреблениям, а также контроль передачи в надлежащих случаях этих материалов судебно-следственным органам.

3.1.9. Обеспечить хранение бухгалтерского архива в установленном порядке и сохранность бухгалтерских документов.

3.2. Начальник отдела обязан обеспечить контроль:

3.2.1. За своевременным проведением инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов.

3.2.2. За своевременным взысканием дебиторской и погашением кредиторской задолженности.

3.2.3. За правильным расходованием фонда заработной платы, исчислением и выдачей всех видов премий, соблюдением установленных штатов, должностных окладов, смет административно-хозяйственных и других расходов, а также за соблюдением платежной и финансовой дисциплины.

3.2.4. За обоснованность и законность списания с бухгалтерского баланса недостач, потерь, дебиторской задолженности и других средств.

3.2.5. За правильным и своевременным проведением и оформлением в установленном порядке переоценки товарно-материальных ценностей.

3.2.6. Начальник отдела обязан обеспечить такую организацию учета и контроля, которая предупреждала бы возможность образования недостач, растрат и незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей и других нарушений и злоупотреблений.

IV. Права

4.1. Начальник отдела имеет право не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые нарушают действующее законодательство и установленный порядок приема, оприходование и расходование денежных средств и других товарно-материальных ценностей.

О таких документах начальник отдела учета и отчетности письменно сообщает руководителю учреждения. При получении от руководителя учреждения письменного распоряжения о принятии указанных документов к учету начальник отдела учета и отчетности исполняет его. Всю полноту ответственности за незаконность совершенных операций несет руководитель учреждения.

4.3*. Планировать работу отдела, свою работу и подчиненных лиц, а также контролировать выполнение порученных заданий сотрудникам отдела.
_________________
* Нумерация приведена в соответствии с оригиналом. - Примечание "КОДЕКС".

4.4. Вносить предложения главе территориального управления о совершенствовании методов работы и поощрении сотрудников отдела.

4.5. С начальником отдела согласовываются назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц (кассиров, завхозов).

V. Ответственность

Начальник отдела несет ответственность:

СОГЛАСОВАНО
Начальник юридического отдела
С.Г.Кирпичева

Приложение 3 к приказу. Должностная инструкция главного специалиста отдела бухгалтерского учета и отчетности - заместителя главного бухгалтера

Приложение N 3
к приказу
от 16.05.2001 N 44-п

I. Общие положения

1.1. Настоящая инструкция регламентирует вопросы трудовой (служебной) деятельности главного специалиста - заместителя начальника отдела бухгалтерского учета и отчетности (старшая должность госслужбы), который принимается на работу приказом главы территориального управления на основании трудового договора (контракта) по результатам конкурса на замещение вакантной должности.

1.2. На должность главного специалиста - заместителя главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы на бухгалтерских должностях не менее трех лет.

Главный специалист - заместитель главного бухгалтера должен обладать зрелостью, организаторскими навыками, чувством ответственности, дисциплинированностью, умением работать с людьми.

1.3. Главный специалист - заместитель главного бухгалтера непосредственно подчиняется начальнику отдела территориального управления Калининского административного района, в случаях, предусмотренных действующим законодательством, осуществляет функции должностного лица.

1.4. Главный специалист - заместитель главного бухгалтера руководствуется в своей работе: Уставом Санкт-Петербурга, Конституцией Российской Федерации, законами и другими правовыми актами Российской Федерации и Санкт-Петербурга, распоряжениями и приказами губернатора Санкт-Петербурга, положениями об отраслевых или территориальных органах Администрации Санкт-Петербурга, распоряжениями и приказами руководителя отраслевого или территориального органа Администрации Санкт-Петербурга, Положением об отделе, правилами внутреннего трудового распорядка, настоящей должностной инструкцией, Инструкцией по основам делопроизводства и бухгалтерского учета, правилами охраны труда, правилами пользования вычислительной техникой, коммуникациями и связью.

II. Функции

На главного специалиста - заместителя начальника отдела возлагаются следующие функции:

2.1. Начисления и удержания по заработной плате.

2.2. Учет по внебюджетным средствам.

2.3. Формирование бухгалтерских отчетов по бюджету и внебюджетным фондам.

2.4. Исполнение договоров из средств аренды по ремонту и обслуживанию здания.

2.5. Выполнение обязанностей начальника отдела во время его отсутствия.

III. Обязанности

Главный специалист - заместитель главного бухгалтера обязан:

3.1. Выполнять все распоряжения и поручения начальника отдела.

3.2. Своевременно и на высоком уровне производить начисления и удержания по заработной плате.

3.3. Качественно и в срок делать все отчеты по налогам в бюджет.

3.4. Формировать отчеты по внебюджетным фондам.

3.5. Ведение учета по внебюджетным средствам (расчетов с арендаторами).

3.6. Знать все методические документы по ведению бухгалтерского учета.

3.7. На время отсутствия начальника отдела выполнять его обязанности.

IV. Права

4.1. Главный специалист - заместитель главного бухгалтера имеет право не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые нарушают действующее законодательство и установленный порядок приема, оприходования и расходования денежных средств и других товарно-материальных ценностей.

О таких документах заместитель начальника отдела учета и отчетности письменно сообщает руководителю учреждения. При получении от руководителя учреждения письменного распоряжения о принятии указанных документов к учету начальник отдела учета и отчетности исполняет его. Всю полноту ответственности за незаконность совершенных операций несет руководитель учреждения.

4.2. Запрашивать и получать информацию, сведения и иные материалы по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.3. Требовать своевременного представления отчетных документов.

V. Ответственность

Главный специалист - заместитель начальника отдела несет ответственность:

5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством, законодательством о госслужбе РФ.

5.2. За совершение в процессе своей деятельности правонарушений - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ.

Должностная инструкция разработана в соответствии с законодательством о госслужбе, трудовым законодательством, квалификационным справочником, утвержденным постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 21.08.1998 N 37 .

СОГЛАСОВАНО
Начальник юридического отдела
С.Г.Кирпичева

Начальник отдела
Е.В.Ионенкова

Приложение 4 к приказу. Должностная инструкция ведущего специалиста отдела бухгалтерского учета и отчетности

Приложение N 4
к приказу
от 16.05.2001 N 44-п

I. Общие положения

1.1. Настоящая инструкция регламентирует вопросы трудовой (служебной) деятельности ведущего специалиста (старшая должность госслужбы), который принимается на работу приказом главы территориального управления на основании трудового договора (контракта) по результатам конкурса на замещение вакантной должности.

1.2. На должность ведущего специалиста отдела назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы на бухгалтерских должностях не менее двух лет.

Ведущий специалист отдела должен обладать организаторскими навыками, чувством ответственности, дисциплинированностью, умением работать с людьми.

1.3. Ведущий специалист непосредственно подчиняется начальнику отдела.

1.4. Ведущий специалист отдела учета и отчетности руководствуется в своей работе: Уставом Санкт-Петербурга, Конституцией Российской Федерации, законами и другими правовыми актами Российской Федерации и Санкт-Петербурга, распоряжениями и приказами губернатора Санкт-Петербурга, положениями об отраслевых или территориальных органах Администрации Санкт-Петербурга, распоряжениями и приказами руководителя отраслевого или территориального органа Администрации Санкт-Петербурга, Положением об отделе, правилами внутреннего трудового распорядка, настоящей должностной инструкцией, Инструкцией по основам делопроизводства и бухгалтерского учета, правилами охраны труда, правилами пользования вычислительной техникой, коммуникациями и связью.

II. Функции

На ведущего специалиста отдела возлагаются следующие функции:

2.1. Ведение бухгалтерского учета по основным фондам и товарно-материальных ценностей по территориальному управлению Калининского административного района.

2.2. Оформление банковских документов.

2.3. Ведение регистров бухгалтерского учета для бюджетных учреждений (текущих счетов).

2.4. Функции подотчетного лица с материальной ответственностью.

2.5. Оформление договоров и расчетов с арендаторами.

III. Обязанности

Ведущий специалист обязан:

3.2. Своевременно и качественно вести бухгалтерский учет по основным фондам и товарно-материальных ценностей по территориальному управлению Калининского административного района и управлению социальной защиты населения.

3.3. Оформлять банковские документы на компьютере.

3.4. Вести учет регистров бухгалтерского учета для бюджетных учреждений (текущих счетов).

3.5. Выполнять обязанности подотчетного лица с материальной ответственностью.

3.6. Должен быть ознакомлен и знать все методические документы по ведению бухгалтерского учета, распоряжения территориального управления Калининского административного района.

IV. Права

4.1. Ведущий специалист имеет право не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат установленному порядку.

4.2. Запрашивать и получать информацию, сведения и иные материалы по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.3. Требовать своевременного представления отчетных документов.

4.5*. Вносить предложения по совершенствованию деятельности территориального управления и отдела.
_________________
* Нумерация приведена в соответствии с оригиналом. - Примечание "КОДЕКС".

V. Ответственность

Ведущий специалист несет ответственность:

Начальник отдела
Е.В.Ионенкова

Приложение 5 к приказу. Должностная инструкция специалиста I категории отдела бухгалтерского учета и отчетности

Приложение N 5
к приказу
от 16.05.2001 N 44-п

I. Общие положения

1.1. Настоящая инструкция регламентирует вопросы трудовой (служебной) деятельности специалиста I категории (младшая должность госслужбы), который принимается на работу приказом главы территориального управления на основании трудового договора (контракта) по согласованию с начальником отдела.

1.2. На должность специалиста I категории отдела назначается лицо, имеющее незаконченное высшее или среднее специальное образование.

Специалист I категории отдела должен обладать организаторскими навыками, чувством ответственности, дисциплинированностью, умением работать с людьми.

1.4. Специалист I категории руководствуется в своей работе: Уставом Санкт-Петербурга, Конституцией Российской Федерации, законами и другими правовыми актами Российской Федерации и Санкт-Петербурга, распоряжениями и приказами губернатора Санкт-Петербурга, положениями об отраслевых или территориальных органах Администрации Санкт-Петербурга, распоряжениями и приказами руководителя отраслевого или территориального органа Администрации Санкт-Петербурга, Положением об отделе, правилами внутреннего трудового распорядка, настоящей должностной инструкцией, Инструкцией по основам делопроизводства и бухгалтерского учета, правилами охраны труда, правилами пользования вычислительной техникой, коммуникациями и связью.

II. Функции

На специалиста I категории отдела возлагаются следующие функции:

2.1. Учет по дебиторам и кредиторам.

2.2. Учет по договорным обязательствам.

2.3. Ведение операций по казначейской системе.

III. Обязанности

3.1. Выполнять все распоряжения и поручения начальника отдела и заместителя главного бухгалтера.

3.2. Вести бухгалтерский учет по дебиторам и кредиторам.

3.3. Осуществлять оформление и бухгалтерский учет по договорным обязательствам.

3.4. Вести операции по казначейской системе на компьютере.

3.4*. Должен быть ознакомлен и знать все методические документы по ведению бухгалтерского учета, распоряжения и приказы территориального управления Калининского административного района.
_________________
* Нумерация приведена в соответствии с оригиналом. - Примечание "КОДЕКС".

IV. Права

4.1. Не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат установленному порядку.

Все возникающие вопросы согласовываются с начальником или заместителем начальника отдела.

4.2. Запрашивать и получать информацию, сведения и иные материалы по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.3. Требовать своевременного представления отчетных документов.

4.4. Вносить предложения по совершенствованию деятельности территориального управления и отдела.

V. Ответственность

Начальник отдела
Е.В.Ионенкова

Официальный
электронный текст
ИПС "Кодекс"

Текст документа сверен по:
рассылка

Примерная должностная инструкция начальника

бухгалтерской группы - ведущего бухгалтера

1. Общие положения

1.1. Настоящая инструкция разработана в соответствии с приказом директора предприятия от 00.00.0000 N 000 (либо иным соответствующим решением - указать конкретно).

1.2. Начальник бухгалтерской группы - ведущий бухгалтер (далее - начальник группы) относится к категории руководителей подразделений финансового отдела.

1.3. Квалификационные требования: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера I категории не менее 3 лет.

1.4. Начальник группы назначается на должность и освобождается от должности распоряжением главного бухгалтера по представлению аттестационной комиссии предприятия.

1.5. В своей работе начальник группы должен руководствоваться:

1.5.1. Настоящей должностной инструкцией.

1.5.2. Инструкцией о финансовом обеспечении деятельности предприятия.

1.5.3. Положением о финансовом отделе.

1.5.4. Регламентом работы группы.

1.5.5. ... (иное - указать конкретно).

1.6. Начальник группы должен знать:

1.6.1. Законодательные и нормативные правовые акты, постановления, указы и решения федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, а также нормативно-методические документы других органов управления (власти), регламентирующие организацию финансовой работы на предприятии, осуществление им финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности (по направлению работы группы).

1.6.2. Цели, стратегию развития и бизнес-план предприятия.

1.6.3. Профиль, специализацию и организационную структуру предприятия.

1.6.4. Теоретические основы финансового менеджмента.

1.6.5. Финансовую политику предприятия и стратегии ее реализации.

1.6.6. Технологию управления финансовыми ресурсами, систему финансовых методов, обеспечивающих наиболее эффективное управление финансовыми потоками.

1.6.7. План и корреспонденцию счетов.

1.6.8. Организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета.

1.6.9. Порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

1.6.10. Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

1.6.11. Порядок составления финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств, планов реализации продукции (работ, услуг), планов по прибыли (по направлению группы).

1.6.12. Стандарты финансового учета и отчетности, бухгалтерский учет.

1.6.13. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи, применяемые в финансовой работе.

1.6.14. Правила и нормы охраны труда.

1.6.15. ... (иное - указать конкретно).

1.7. Начальник группы должен иметь умения и навыки, достаточные для эффективного выполнения должностных обязанностей, в том числе: ... (указать конкретно наиболее важные).

1.8. Начальник группы подчиняется начальнику финансового отдела.

1.9. Начальнику группы подчиняются все работники данной группы.

1.10. На время отсутствия начальника группы его замещает бухгалтер.

2. Обязанности

2.1. Начальник группы обязан:

2.1.1. Руководить в соответствии с действующим законодательством и локальными актами предприятия работой группы, неся ответственность за последствия принимаемых решений.

2.1.2. Организовывать работу группы, направлять ее усилия на развитие и совершенствование финансовой работы (по соответствующему направлению), полное и качественное выполнение отделом задач по предназначению.

2.1.3. Обеспечивать действенный контроль за соблюдением работниками группы законодательных и иных нормативных правовых актов, локальных актов предприятия, приказов директора и распоряжений главного бухгалтера по вопросам финансовой работы.

2.1.4. Организовывать работу группы на основе широкого использования новейших техники и технологии, прогрессивных методов и приемов ее осуществления, научно обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, передового опыта в области финансового менеджмента.

2.1.5. По указанию начальника отдела принимать участие в подготовке материалов, необходимых для разработки и последующего уточнения программы перспективного развития предприятия, а также в разработке финансовой политики предприятия и определении (уточнении) его финансовой стратегии на предстоящий период.

2.1.6. Проводить ежемесячный анализ состояния работы группы, на основе результатов анализа готовить предложения по ее совершенствованию, представлять предложения на рассмотрение начальника отдела.

2.1.7. Принимать участие в разработке проектов планов работы отдела, руководить разработкой проекта плана работы группы, своевременно представлять его на рассмотрение начальника отдела.

2.1.8. Принимать исчерпывающие меры, направленные на подготовку обоснованных решений по вопросам работы группы.

2.1.9. Самостоятельно в пределах предоставленных ему главным бухгалтером полномочий и во взаимодействии с начальниками других подразделений отдела решать вопросы финансовой работы, возложенные на группу.

2.1.10. Руководить работой по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчеты с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т.п.).

2.1.11. Организовывать разработку и осуществление работниками группы мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.

2.1.12. Осуществлять контроль за разработкой первичной документации (по направлению группы) и ее подготовкой к счетной обработке.

2.1.13. Обеспечивать надлежащее отражение на счетах бухгалтерского учета операций движения основных средств (товарно-материальных ценностей, денежных средств и др.).

2.1.14. Проверять отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявлять источники образования потерь и непроизводительных затрат, подготавливать предложения по их предупреждению.

2.1.15. Обеспечивать своевременное и полное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.

2.1.16. Принимать участие в разработке рабочего плана счетов, форм первичных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, форм документов для внутренней бухгалтерской отчетности, а также в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.

2.1.17. Организовывать проведение работниками группы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, разработки и внедрения прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета.

2.1.18. Подготавливать данные (по направлению группы) для составления отчетности, следить за сохранностью бухгалтерских документов, обеспечивать их оформление в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

2.1.19. Осуществлять контроль за выполнением работниками группы работ по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации.

2.1.20. Поддерживать взаимодействие с коллегами по отделу в интересах обеспечения максимальной эффективности его деятельности.

2.1.21. Создавать подчиненным условия для высокоэффективной работы.

2.1.22. Постоянно повышать свой профессиональный уровень в системе корпоративного тренинга.

2.1.23. Консультировать начальника отдела по вопросам финансовой работы (по направлению работы группы).

2.1.24. Обеспечивать качественную подготовку и своевременное предоставление начальнику отдела справочных и отчетных материалов по вопросам работы группы.

2.1.25. ... (иное - указать конкретно).

3.1. Начальник группы имеет право:

3.1.1. Принимать обоснованные решения по вопросам работы группы - в пределах компетенции, предоставленной в соответствии с распоряжением главного бухгалтера.

3.1.2. Давать работникам группы указания и поручения по вопросам финансовой работы, требовать их своевременного, полного и качественного исполнения.

3.1.3. Принимать участие в подготовке проектов распоряжений (приказов) по вопросам финансовой работы.

3.1.4. Подписывать служебные (деловые) документы по вопросам работы группы.

3.1.5. Обращаться к начальнику отдела с предложениями, направленными на совершенствование работы группы и деятельности финансового отдела.

3.1.6. Участвовать в протокольных мероприятиях, на которых рассматриваются вопросы его работы, а также вопросы работы группы.

3.1.7. Требовать от работников группы своевременного, полного и качественного предоставления достоверной информации, в том числе документированной.

3.1.8. Обеспечивать предоставление заинтересованным лицам (органам) информации о состоянии работы группы, в том числе документированной, в порядке, предусмотренном законодательством и локальными актами предприятия.

3.1.9. Представлять начальнику отдела свои предложения по применению в отношении работников группы мер поощрения и наказания, предусмотренных законодательством и локальными актами предприятия, в связи с надлежащим (ненадлежащим) выполнением ими требований и правил финансовой работы.

3.1.10. ... (иное - указать конкретно).

4. Взаимоотношения по должности

4.1. Начальник группы осуществляет организационно-информационное взаимодействие:

4.1.1. С начальником отдела - по вопросам работы отдела.

4.1.2. С начальниками подразделений (групп) финансового отдела - по вопросам взаимодействия с соответствующими группами.

4.1.3. С должностными лицами (подразделениями) финансовых отделов (иных аналогичных структур) других предприятий, организаций и учреждений - по вопросам, представляющим взаимный интерес для предприятия и сторонних предприятий (организаций, учреждений).

4.2. ... (иное - указать конкретно).

5. Ответственность

5.1. Начальник группы несет ответственность за:

5.1.1. Нарушение положений руководящих документов по вопросам финансовой работы.

5.1.2. Невыполнение приказов директора, распоряжений главного бухгалтера, решений начальника финансового отдела.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Трудовое законодательство;

Законодательство о муниципальной службе;

Указы Президента Российской Федерации по направлению деятельности отдела;

Постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации;

Инструкцию по бюджетному учету;

1.7. В период временного отсутствия начальника отдела его обязанности возлагаются на главного специалиста.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ.

Начальник отдела выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Осуществляет организацию бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и контроль за рациональным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности Администрации города Волгодонска.

2.2. Обеспечивает порядок проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.

2.3. Организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств , своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением.

2.4. Осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов , расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы .

3.4. Подписывать и согласовывать документы по вопросам, входящим в его компетенцию.

3.5. Привлекать для консультаций, изучения, анализа и решения вопросов компетентных специалистов и экспертов.

3.7. Повышать квалификацию за счет средств Администрации города Волгодонска.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Начальник отдела несет ответственность за:

4.1. Выполнение отделом своих функций, согласно Положению об отделе.

4.2.Неправильное ведение бухгалтерского учета.

4.3.За нарушение сроков представления квартальных и годовых отчетов.

4.4. Выполнение отделом в установленные сроки основных мероприятий согласно плану работы отдела.

4.5. Выполнение постановлений, распоряжений и поручений Мэра города Волгодонска и непосредственного руководителя.

4.6. Сохранность конфиденциальной информации.

4.7. Соблюдение трудовой и исполнительской дисциплины работниками отдела.

4.8. Надлежащее использование печати отдела.

4.9. Невыполнение должностной обязанности, предусмотренной пунктом 2.27 раздела 2 «Должностные обязанности» в виде увольнения с муниципальной службы, либо привлечения к иным видам ответственности в соответствии с действующим законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы начальника отдела определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка Администрации города Волгодонска.

5.2. В связи с производственной необходимостью начальник отдела обязан выезжать в служебные командировки (в т. ч. местного значения).

С инструкцией ознакомлен ____________/_________________/

(подпись)

1. Общие положения 1.1. Начальник отдела учета поступления и расходования средств - главный бухгалтер (далее - главный бухгалтер) обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств. 1.2. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности управляющим отделением. 1.3. Прием сдача дел при назначении и освобождении главного бухгалтера оформляется актом после проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности. 1.4. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно управляющему отделением и начальнику Департамента учета и распределения средств ПФР. 1.5. На время отсутствия главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь и т.п.) права и обязанности главного бухгалтера переходят к заместителю начальника отдела учета поступления и расходования средств, о чем объявляется приказом по отделению. 2. Функции Главный бухгалтер обеспечивает контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета всех осуществленных хозяйственных операций, представление оперативной информации о финансовом состоянии отделения, составление в установленные сроки бухгалтерской отчетности и проведение экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности отделения. 3. Должностные обязанности 3.1. Главный бухгалтер, осуществляя организацию бухгалтерского учета на основе установленных правил его ведения, обязан обеспечить: - использование современных средств автоматизации учетно - вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета; - полный учет поступающих денежных средств, товарно - материальных ценностей и основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением; - достоверный учет исполнения бюджета ОПФР, сметы расходов на содержание аппарата отделения; - точный учет результатов хозяйственно-финансовой деятельности отделения в соответствии с установленными правилами; - правильное начисление и своевременное перечисление платежей в государственный бюджет, взносов на государственное социальное страхование, погашение в установленные сроки задолженности банкам по кредитам (ссудам), отчисление средств в фонды и резервы; - участие в работе по оформлению материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей и контроль за передачей в надлежащих случаях этих материалов в судебные и следственные органы; - составление достоверной бухгалтерской отчетности на основе первичных документов и бухгалтерских записей, представление ее в установленные сроки соответствующим органам; - осуществление (совместно с другими подразделениями и службами) экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности отделения по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, предупреждения потерь и непроизводительных расходов; - сохранность бухгалтерских документов, оформление и передачу их в установленном порядке в архив. 3.2. Главный бухгалтер совместно с руководителями соответствующих подразделений и служб обязан тщательно контролировать: - соблюдение установленных правил оформления приемки и отпуска товарно-материальных ценностей; - правильность расходования фонда оплаты труда, установления должностных окладов, строгое соблюдение штатной, финансовой и кассовой дисциплины; - соблюдение установленных правил проведения инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетов и платежных обязательств; - взыскание в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженности, соблюдение платежной дисциплины; - законность списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь. 3.3. Главный бухгалтер обязан активно участвовать в подготовке мероприятий, предупреждающих образование недостач и незаконное расходование денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушения финансового и хозяйственного законодательства. В случае обнаружения незаконных действий должностных лиц (приписки, использование средств не по назначению и другие нарушения и злоупотребления) главный бухгалтер докладывает об этом управляющему отделением для принятия мер. 3.4. Документы, служащие основанием для приемки и выдачи денежных средств и товарно- материальных ценностей, а также кредитные и расчетные обязательства подписываются управляющим отделением и главным бухгалтером или лицами, ими на то уполномоченными. Предоставление права подписания документов этими лицами должно быть оформлено приказом по отделению. Указанные выше документы без подписи главного бухгалтера или лиц, им на то уполномоченных, считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению материально ответственными лицами и работниками бухгалтерии отделения. 3.5. Главному бухгалтеру запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству и установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных ценностей. В случае разногласий между управляющим отделением и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения управляющего отделением, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций. 3.6. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений являются обязательными для всех подразделений и служб отделения. За невыполнение или нарушение указаний главного бухгалтера, вытекающих из осуществления возложенных на него обязанностей, виновные могут лишаться по распоряжению управляющего отделением премий полностью или частично, а в необходимых случаях привлекаться к ответственности в установленном законом порядке. 4. Права 4.1. Главный бухгалтер устанавливает служебные обязанности для подчиненных ему работников, с тем чтобы каждый работник знал круг своих обязанностей и нес ответственность за их выполнение. Работники других подразделений и служб, занятые бухгалтерским учетом, по вопросам организации и ведения учета и отчетности подчиняются главному бухгалтеру. 4.2. Назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц (кассиров, заведующих складами и других) производится по согласованию с главным бухгалтером. 4.3. Договоры и соглашения, заключаемые отделением на получение или отпуск товарно- материальных ценностей и на выполнение работ или услуг, а также приказы и распоряжения об установлении работникам должностных окладов, надбавок к заработной плате и о премировании предварительно рассматриваются и визируются главным бухгалтером. 4.4. Главный бухгалтер имеет право: - требовать от руководителей отделов, а в необходимых случаях и от руководителя отделения принятия мер к усилению сохранности собственности отделения, обеспечению правильной организации бухгалтерского учета и контроля, в частности, пересмотра завышенных и устаревших норм расхода материалов и других норм; улучшения складского хозяйства, надлежащей организации приемки и хранения материалов и других ценностей, повышения обоснованности отпуска этих ценностей для нужд отделения; проведения мероприятий по улучшению контроля за правильностью применения норм и нормативов; - проверять в структурных подразделениях отделения соблюдение установленного порядка приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей; - подготавливать предложения о снижении размеров премий или лишении премий руководителей отделов и структурных подразделений, не обеспечивающих выполнения установленных правил оформления первичной документации, ведения первичного учета и других требований по организации учета и контроля. 5. Ответственность 5.1. Главный бухгалтер несет ответственность в случаях: - неправильного ведения бухгалтерского учета, следствием чего явились запущенность в бухгалтерском учете и искажения в бухгалтерской отчетности; - принятия к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат установленному порядку приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно - материальных и других ценностей; - несвоевременной и неправильной выверки операций по расчетному и другим счетам в банках, расчетов с дебиторами и кредиторами; - нарушения порядка списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь; - составления недостоверной бухгалтерской отчетности по вине бухгалтерии; - других нарушений положений и инструкций по организации бухгалтерского учета. 5.2. Главный бухгалтер несет наравне с руководителем отделения ответственность: - за нарушение правил и положений, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность; - за нарушение сроков представления месячных, квартальных и годовых бухгалтерских отчетов и балансов соответствующим органам. 5.3. Дисциплинарная, материальная и уголовная ответственность главных бухгалтеров определяется в соответствии с действующим законодательством. 6. Требования к квалификации 6.1. На должность главного бухгалтера назначаются лица, имеющие высшее профессиональное (экономическое, финансово - экономическое) образование и стаж финансово- бухгалтерской (финансово-экономической) работы на руководящих должностях не менее 5 лет. 6.2. При оценке качества работы главного бухгалтера и решении вопроса о соответствии его занимаемой должности учитывается, что главный бухгалтер: - всесторонне владеет современной методологией бухгалтерского учета в условиях рыночных отношений; - знает действующее законодательство и нормативные акты по бухгалтерскому учету, отчетности и анализу финансово-хозяйственной деятельности, банковским операциям и налогообложению; - систематически повышает свою квалификацию в учебных центрах, на курсах и семинарах с подтверждением соответствующими свидетельствами и сертификатами. С Инструкцией ознакомлен: __________________ "___"_____________ 199_ г.

Приложение к Письму ПФ РФ от 20.10.1997 N ЕВ-03-12/7470-ИН

Утверждаю
Управляющий отделением
Пенсионного фонда
Российской Федерации
по ___________________
"___"________ 199__ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЯ И РАСХОДОВАНИЯ СРЕДСТВ - ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА

1. Общие положения

1.1. Начальник отдела учета поступления и расходования средств - главный бухгалтер (далее - главный бухгалтер) обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств.

1.2. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности управляющим отделением.

1.3. Прием сдача дел при назначении и освобождении главного бухгалтера оформляется актом после проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности.

1.4. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно управляющему отделением и начальнику Департамента учета и распределения средств ПФР.

1.5. На время отсутствия главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь и т.п.) права и обязанности главного бухгалтера переходят к заместителю начальника отдела учета поступления и расходования средств, о чем объявляется приказом по отделению.

2. Функции

Главный бухгалтер обеспечивает контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета всех осуществленных хозяйственных операций, представление оперативной информации о финансовом состоянии отделения, составление в установленные сроки бухгалтерской отчетности и проведение экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности отделения.

3. Должностные обязанности

3.1. Главный бухгалтер, осуществляя организацию бухгалтерского учета на основе установленных правил его ведения, обязан обеспечить:

Использование современных средств автоматизации учетно - вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета;

Полный учет поступающих денежных средств, товарно - материальных ценностей и основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением;

Достоверный учет исполнения бюджета ОПФР, сметы расходов на содержание аппарата отделения;

Точный учет результатов хозяйственно-финансовой деятельности отделения в соответствии с установленными правилами;

Правильное начисление и своевременное перечисление платежей в государственный бюджет, взносов на государственное социальное страхование, погашение в установленные сроки задолженности банкам по кредитам (ссудам), отчисление средств в фонды и резервы;

Участие в работе по оформлению материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей и контроль за передачей в надлежащих случаях этих материалов в судебные и следственные органы;

Составление достоверной бухгалтерской отчетности на основе первичных документов и бухгалтерских записей, представление ее в установленные сроки соответствующим органам;

Осуществление (совместно с другими подразделениями и службами) экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности отделения по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, предупреждения потерь и непроизводительных расходов;

Сохранность бухгалтерских документов, оформление и передачу их в установленном порядке в архив.

3.2. Главный бухгалтер совместно с руководителями соответствующих подразделений и служб обязан тщательно контролировать:

Соблюдение установленных правил оформления приемки и отпуска товарно-материальных ценностей;

Правильность расходования фонда оплаты труда, установления должностных окладов, строгое соблюдение штатной, финансовой и кассовой дисциплины;

Соблюдение установленных правил проведения инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетов и платежных обязательств;

Взыскание в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженности, соблюдение платежной дисциплины;

Законность списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

3.3. Главный бухгалтер обязан активно участвовать в подготовке мероприятий, предупреждающих образование недостач и незаконное расходование денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушения финансового и хозяйственного законодательства.

В случае обнаружения незаконных действий должностных лиц (приписки, использование средств не по назначению и другие нарушения и злоупотребления) главный бухгалтер докладывает об этом управляющему отделением для принятия мер.

3.4. Документы, служащие основанием для приемки и выдачи денежных средств и товарно-материальных ценностей, а также кредитные и расчетные обязательства подписываются управляющим отделением и главным бухгалтером или лицами, ими на то уполномоченными. Предоставление права подписания документов этими лицами должно быть оформлено приказом по отделению. Указанные выше документы без подписи главного бухгалтера или лиц, им на то уполномоченных, считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению материально ответственными лицами и работниками бухгалтерии отделения.

3.5. Главному бухгалтеру запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству и установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных ценностей.

В случае разногласий между управляющим отделением и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения управляющего отделением, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций.

3.6. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений являются обязательными для всех подразделений и служб отделения.

За невыполнение или нарушение указаний главного бухгалтера, вытекающих из осуществления возложенных на него обязанностей, виновные могут лишаться по распоряжению управляющего отделением премий полностью или частично, а в необходимых случаях привлекаться к ответственности в установленном законом порядке.

4. Права

4.1. Главный бухгалтер устанавливает служебные обязанности для подчиненных ему работников, с тем чтобы каждый работник знал круг своих обязанностей и нес ответственность за их выполнение. Работники других подразделений и служб, занятые бухгалтерским учетом, по вопросам организации и ведения учета и отчетности подчиняются главному бухгалтеру.

4.2. Назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц (кассиров, заведующих складами и других) производится по согласованию с главным бухгалтером.

4.3. Договоры и соглашения, заключаемые отделением на получение или отпуск товарно-материальных ценностей и на выполнение работ или услуг, а также приказы и распоряжения об установлении работникам должностных окладов, надбавок к заработной плате и о премировании предварительно рассматриваются и визируются главным бухгалтером.

4.4. Главный бухгалтер имеет право:

Требовать от руководителей отделов, а в необходимых случаях и от руководителя отделения принятия мер к усилению сохранности собственности отделения, обеспечению правильной организации бухгалтерского учета и контроля, в частности, пересмотра завышенных и устаревших норм расхода материалов и других норм; улучшения складского хозяйства, надлежащей организации приемки и хранения материалов и других ценностей, повышения обоснованности отпуска этих ценностей для нужд отделения; проведения мероприятий по улучшению контроля за правильностью применения норм и нормативов;

Проверять в структурных подразделениях отделения соблюдение установленного порядка приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

Подготавливать предложения о снижении размеров премий или лишении премий руководителей отделов и структурных подразделений, не обеспечивающих выполнения установленных правил оформления первичной документации, ведения первичного учета и других требований по организации учета и контроля.

5. Ответственность

5.1. Главный бухгалтер несет ответственность в случаях:

Неправильного ведения бухгалтерского учета, следствием чего явились запущенность в бухгалтерском учете и искажения в бухгалтерской отчетности;

Принятия к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат установленному порядку приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно - материальных и других ценностей;

Несвоевременной и неправильной выверки операций по расчетному и другим счетам в банках, расчетов с дебиторами и кредиторами;

Нарушения порядка списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

Составления недостоверной бухгалтерской отчетности по вине бухгалтерии;

Других нарушений положений и инструкций по организации бухгалтерского учета.

5.2. Главный бухгалтер несет наравне с руководителем отделения ответственность:

За нарушение правил и положений, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность;

За нарушение сроков представления месячных, квартальных и годовых бухгалтерских отчетов и балансов соответствующим органам.

5.3. Дисциплинарная, материальная и уголовная ответственность главных бухгалтеров определяется в соответствии с действующим законодательством.

6. Требования к квалификации

6.1. На должность главного бухгалтера назначаются лица, имеющие высшее профессиональное (экономическое, финансово - экономическое) образование и стаж финансово-бухгалтерской (финансово-экономической) работы на руководящих должностях не менее 5 лет.

6.2. При оценке качества работы главного бухгалтера и решении вопроса о соответствии его занимаемой должности учитывается, что главный бухгалтер:

Всесторонне владеет современной методологией бухгалтерского учета в условиях рыночных отношений;

Знает действующее законодательство и нормативные акты по бухгалтерскому учету, отчетности и анализу финансово-хозяйственной деятельности, банковским операциям и налогообложению;

Систематически повышает свою квалификацию в учебных центрах, на курсах и семинарах с подтверждением соответствующими свидетельствами и сертификатами.

С Инструкцией ознакомлен: __________________